1. Cập nhật, quản lý dữ liệu nhân sự
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên
- Cập nhật, theo dõi thông tin nhân sự trên phần mềm HRM
- Cài đặt công thức chấm công tính lương
2. Quản lý HĐLĐ
- Soạn thảo HĐ thử việc, HĐ lao động cho nhân viên
- Theo dõi thời hạn HĐLĐ
3. Quản lí hồ sơ BHXH - Phòng LĐTBXH
- Thực hiện việc báo tăng/giảm BHXH, chế độ,… cho nhân viên, lập đề xuất đóng tiền BHXH hằng tháng
- Lập hồ sơ Báo cáo LĐ, an toàn vệ sinh LĐ, khai trình thang bảng lương, nội quy LĐ
4. Khai báo, quyết toán thuế TNCN cho nhân viên
- Kiểm tra đăng ký MST, đăng ký giảm trừ gia cảnh
- Lập bảng tạm tính thuế TNCN hằng tháng, hằng năm
- Quyết toán thuế TNCN
5. Tính lương & quản lý hồ sơ chúng từ lương
- Quản lý, kiểm soát, truy xuất dữ liệu chấm công toàn thể CBNV
- Thực hiện tính công, tăng ca, tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận để tính lương (hoa hồng, chi phí,…)
- Tính lương cho công ty, gửi bảng lương và báo cáo lương cho BGĐ xét duyệt
- Làm chứng từ chi lương gửi kế toán
- Làm thủ tục bàn giao khi NV nghỉ việc
6. Đánh giá nhân sự, điều chỉnh lương, khen thưởng
- Rà soát, kiểm tra đánh giá nhân sự sau thử việc
- Đề xuất điều chỉnh lương theo định kỳ / hoặc nhân sự xuất sắc
- Lập bảng thưởng tháng/quý/năm
- Thực hiện các quyết định có liên quan đến nhân sự: điều chỉnh lương, điều chuyển, tăng lương, bổ nhiệm/bãi nhiệm,…
7. Công đoàn
- Thành lập công đoàn cơ sở
- Thực hiện các thủ tục cấp cho NLĐ: kết hôn, sinh con,… tang chế
- Theo dõi thu chi, quỹ công đoàn
- Báo cáo công tác công đoàn hằng năm
8. Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ
