1. Công việc quản lý hành chính:
- Theo dõi và triển khai nghiệm thu, lên hồ sơ thanh toán cho các hoạt động hành chính văn phòng, các chi phí hoạt động của văn phòng công ty.
- Lập các báo cáo liên quan đến quản lý chi tiêu tại văn phòng
- Lập các báo cáo - biên bản làm việc liên quan đến các vấn đề phát sinh trong văn phòng bao gồm các vi phạm qui chế hoạt động của văn phòng, các vấn đề với các đối tác cung cấp dịch vụ cho văn phòng.
- Kết hợp với bộ phận kế toán để triển khai các yêu cầu liên quan đến quản trị - lưu trữ hồ sơ.
2. Công việc tuyển dụng:
- Hỗ trợ Giám Đốc Tài Chính trong công tác tiếp nhận và thẩm định các nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Thực hiện đăng tin trên các nền tảng tuyển dụng bao gồm nền tảng của đối tác và nền tảng của công ty.
- Triển khai lập kế hoạch phỏng vấn cho các ứng viên. Trao đổi, lắng nghe và báo cáo lại các nhu cầu của ứng viên trong quá trình phỏng vấn tuyển dụng
- Tổ chức thu thập thông tin ứng viên để phục vụ cho công tác đào tạo ban đầu.
- Kết hợp và hỗ trợ các cụm rạp chiếu phim trong công tác liên quan đến hồ sơ lao động bao gồm hồ sơ ứng viên, hợp đồng lao động, các hồ sơ khác có liên quan.
- Lập các báo cáo về tình hình tuyển dụng của công ty.
3. Công việc về lao động:
- Kiểm tra máy chấm công và lập báo cáo chấm công hằng kì.
- Tổ chức khai báo cho các cơ quan ban ngành như Bảo Hiểm Xã Hội, Liên Đoàn Lao Động.
- Kết hợp với bộ phận kế toán và các đơn vị cung cấp Dịch Vụ C&B để tổ chức công tác Lao Động Tiền Lương phù hợp với Nội qui lao động / Qui chế tiền lương.
- Lập các báo cáo về Lao Động Tiền Lương.
