Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh tiệc, tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có năng lực quản trị sự kiện tổng thể (Event Management): thành thạo lập kế hoạch, tổ chức và điều phối sự kiện từ khâu ý tưởng – chuẩn bị – triển khai – tổng kết; đảm bảo đúng mục tiêu, tiến độ, ngân sách và chất lượng chương trình.
Có khả năng quản lý kịch bản và trải nghiệm sự kiện: xây dựng kịch bản chi tiết theo hành trình người tham dự; kiểm soát flow chương trình, các điểm chạm trải nghiệm và hình ảnh thương hiệu trong suốt sự kiện.
Thành thạo quản lý ngân sách và làm việc với nhà cung cấp: lập, theo dõi và tối ưu ngân sách sự kiện; phối hợp hiệu quả với các nhà cung cấp (địa điểm, âm thanh – ánh sáng, in ấn, quà tặng…); đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả chi phí.
Có kỹ năng điều phối nhân sự và đối tác: phân công, giám sát và phối hợp đội ngũ event, cộng tác viên, nhân sự nội bộ và các đối tác; đảm bảo các bên hiểu rõ vai trò, trách nhiệm và cam kết kết quả.
Có tư duy quản trị rủi ro và xử lý tình huống: chủ động nhận diện rủi ro, xây dựng phương án dự phòng và xử lý kịp thời các sự cố phát sinh trong quá trình tổ chức; đảm bảo sự ổn định của chương trình và trải nghiệm khách hàng.
Hiểu và phối hợp hiệu quả với Marketing – Sales – Chuyên gia/Diễn giả: nắm được vai trò của sự kiện trong chiến lược Marketing và Kinh doanh; phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông, hỗ trợ bán hàng và chăm sóc khách hàng trước – trong – sau sự kiện.
Có khả năng đánh giá và cải tiến sự kiện: thu thập phản hồi, đo lường hiệu quả chương trình; lập báo cáo tổng kết, rút kinh nghiệm và chuẩn hóa quy trình, checklist cho các sự kiện tiếp theo
