Kế Toán Chi Phí Công Trình

1. Quản lý chi phí công trình

- Thu thập, kiểm tra và hạch toán chi phí:

• Vật tư, thiết bị, nhân công trực tiếp
• Máy thi công, thầu phụ
• Chi phí bảo lãnh, bảo hiểm, vận chuyển, chi phí hiện trường

- Hạch toán chi phí theo:

• Công trình → Hạng mục → Giai đoạn
• Mã ngân sách đã phê duyệt

- Theo dõi và đối chiếu:

• Tạm ứng – hoàn ứng công trình
• Công nợ nhà cung cấp dự án

2. Kiểm soát chi phí vận hành (OPEX Accounting)

- Hạch toán và kiểm soát chi phí vận hành:

• Lương, BHXH, hành chính – văn phòng
• Chi phí marketing, bán hàng, IT, thuê ngoài, chi phí quản lý

- Theo dõi chi phí theo:

• Phòng ban
• Khoản mục chi phí

- Kiểm soát chi phí theo định mức – ngân sách OPEX.

- Thực hiện ghi nhận chi phí theo nguyên tắc dồn tích (accrual).

3. Kiểm soát ngân sách & giá vốn

- Theo dõi Budget vs Actual từng dự án.

- Phân tích chênh lệch chi phí:

• Do tăng khối lượng
• Do tăng giá
• Do phát sinh ngoài hợp đồng

- Tổng hợp giá vốn công trình để xác định:

• Lợi nhuận gộp theo dự án
• Biên lợi nhuận từng hạng mục

4. Báo cáo dự án

- Lập báo cáo:

• Chi phí công trình định kỳ (tuần/tháng)
• Giá vốn – lợi nhuận gộp theo dự án

- Cung cấp số liệu cho:

• Forecast dòng tiền dự án
• Quyết toán công trình

5. Kiểm soát phối hợp:

- Kiểm tra tính hợp lệ của:

• Hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu
• Hóa đơn chi phí dự án

- Phối hợp với Ban QLDA để:

• Xác nhận chi phí phát sinh
• Cập nhật tiến độ – khối lượng thực hiện

• Lương: 12–15 triệu/tháng (xét thưởng theo quý theo performance)
• Thưởng lợi nhuận cuối năm, thưởng lương tháng 13
• Thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật...
• Tham gia chương trình du lịch Company trip, teambuilding, fun trip,...
• Môi trường SME gọn nhẹ, quyết nhanh, đề bạt theo năng lực.
• Công tác phí, xe đưa đón khi đi khảo sát/gặp khách hàng.
• Đào tạo: Tham gia các khóa nội bộ và bên ngoài (kỹ năng chuyên môn, AI, kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý...).
• Phúc lợi đầy đủ: tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật khi ký HĐLĐ chính thức.
• Hỗ trợ khó khăn đột xuất: Cho nhân viên và gia đình khi gặp biến cố (tai nạn, thiên tai, bệnh hiểm nghèo...).
• Khám sức khỏe định kỳ: tại phòng khám uy tín.
• Công tác phí: Có chính sách phụ cấp rõ ràng khi đi công tác.
• Xe đưa đón: khi đi khảo sát, gặp khách hàng, đi công tác....
• Môi trường làm việc: Trẻ trung, chuyên nghiệp, đồng nghiệp hỗ trợ tận tình. Được khuyến khích các đề xuất cải tiến môi trường làm việc.
• Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ môi trường: do công ty cung cấp (cho người thân/đối tác).
• Ưu tiên nhân viên ứng tuyển các vị trí mới trong nội bộ: khi công ty mở rộng chi nhánh.

- ≥ 2 năm kế toán chi phí/giá thành (ưu tiên DN xây dựng/EPC/sản xuất).

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH Kế toán – Tài chính.

- Hiểu rõ:

• Giá vốn công trình
• Quy trình nghiệm thu – thanh toán dự án dài hạn.

- Thành thạo MISA/AMIS, Excel nâng cao (Pivot, SUMIFS, đối chiếu dữ liệu).

- Ưu tiên kinh nghiệm báo cáo dòng tiền, lập kế hoạch chi tiêu; kiểm toán nội bộ. Biết Power BI là lợi thế.

- Nắm quy trình hạch toán chi phí, tính giá thành, quản lý dòng tiền chi ra.

- Tư duy số liệu tốt, trung thực – cẩn trọng – logic; giao tiếp phối hợp ổn.