MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện các công việc kế toán nội bộ, kiểm soát thu chi, theo dõi tồn kho, công nợ, lương nhân viên... đảm bảo vận hành tài chính nội bộ ổn định và hiệu quả.
NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Quản lý thu – chi nội bộ:
Kiểm tra, ghi nhận và đối soát các khoản thu – chi phát sinh hàng ngày.
Cập nhật số liệu vào sổ sách ,phần mềm kế toán nội bộ.
Đảm bảo chứng từ, hóa đơn đầy đủ, hợp lệ.
2. Theo dõi công nợ:
Ghi nhận và theo dõi công nợ phải thu khách hàng, công nợ phải trả nhà cung cấp.
Nhắc công nợ đến hạn và lập báo cáo định kỳ cho quản lý.
3. Theo dõi kho hàng:
Kiểm tra và cập nhật nhập – xuất – tồn hàng hóa.
Kiểm kê định kỳ, xử lý chênh lệch nếu có.
Hỗ trợ kiểm soát tồn kho tại cửa hàng (nếu có).
4. Quản lý lương & chi phí nhân sự:
Theo dõi chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng cho nhân viên.
Tạm ứng, hoàn ứng và các khoản chi phí liên quan đến nhân sự.
5. Báo cáo nội bộ:
Lập các báo cáo nội bộ hàng tuần/tháng: báo cáo thu chi, công nợ, tồn kho, lãi lỗ cơ bản...
Hỗ trợ cung cấp dữ liệu tài chính cho quản lý ra quyết định.
6. Các công việc khác:
Hỗ trợ làm việc với ngân hàng, nhà cung cấp nếu cần.
Lưu trữ chứng từ, sổ sách gọn gàng, khoa học.
Theo dõi ký kết các hợp đồng với đối tác.
Cập nhật các hoá đơn cần thanh toán cho quản lý.
Theo dõi các hoá đơn bán hàng và xuất hoá đơn cho khách hàng,kết nối cung cấp các thông tin cho kế toán thuế.
Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý.
