Công việc chính
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng kinh tế từ các bộ phận liên quan.
- Thực hiện xác nhận công nợ với nhà cung cấp, đối chiếu theo hợp đồng và hóa đơn mua hàng.
- Kiểm tra, xác nhận hóa đơn mua hàng, chứng từ thanh toán đảm bảo đúng quy định.
- Theo dõi, quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp, cập nhật số liệu chính xác, kịp thời trên phần mềm kế toán.
- Phối hợp với các bộ phận/ban quản lý hợp đồng để theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng và tiến độ thanh toán.
- Hạch toán các khoản thanh toán cho nhà cung cấp lên phần mềm kế toán.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu công nợ định kỳ; lập biên bản xác nhận công nợ với từng nhà cung cấp.
- Kiểm tra, rà soát báo cáo công nợ trên phần mềm.
- Lập các báo cáo công nợ, công nợ đặc biệt theo yêu cầu.
- Lập thông báo, hồ sơ thanh toán công nợ.
- Thực hiện thanh toán trong nước và quốc tế, thanh toán thuế, lệ phí theo phân công.
- Lập báo cáo theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng và tổng hợp thông tin công nợ.
Công việc phối hợp & hỗ trợ
- Hỗ trợ kế toán thuế: kiểm tra thông tin, phối hợp cung cấp dữ liệu để nhà cung cấp xuất hóa đơn (hóa đơn dự án, bán lẻ...).
- Thực hiện hạch toán ngân hàng, lập lệnh UNC thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp.
- Hỗ trợ công việc chung cho kế toán tổng hợp khi cần.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
