1. Kế toán kho – công nợ phải thu – thủ quỹ
- Theo dõi nhập, xuất, tồn kho; kiểm soát số lượng, chất lượng hàng hóa; quản lý các chứng từ kho (phiếu nhập, xuất); đảm bảo hàng tồn kho chính xác.
- Theo dõi hợp đồng/đơn đặt hàng/báo giá bán hàng
- Sắp xếp tài xế/dịch vụ vận chuyển điều phối giao hàng
- Xuất hóa đơn bán hàng theo đúng quy định
- Ghi nhận chi tiết các khoản nợ, theo dõi hạn thanh toán, đối chiếu công nợ với khách hàng, lập kế hoạch thu hồi nợ, xử lý nợ xấu, lập báo cáo công nợ.
- Giao dịch thu hồi công nợ
2. Kế toán tổng hợp – công nợ phải trả
- Hoàn thiện hợp đồng/đơn đặt hàng/báo giá mua hàng
- Tiếp nhận hóa đơn, hợp đồng, chứng từ gốc và ghi nhận chính xác các khoản nợ phát sinh (mua hàng/dịch vụ chưa thanh toán, lương, thuế, vay...) vào hệ thống kế toán
- Lập hồ sơ thanh toán cho hãng tàu/các NCC trong và ngoài nước.
- Liên hệ nhận EDO/gia hạn lệnh...
- Theo dõi chi tiết lịch sử giao dịch, thanh toán theo từng nhà cung cấp.
- Lập kế hoạch và đề xuất lịch thanh toán phù hợp với dòng tiền. Thực hiện thanh toán đúng hạn, đúng quy trình.
- Định kỳ đối chiếu số dư công nợ với nhà cung cấp để đảm bảo tính chính xác, có thể yêu cầu xác nhận bằng văn bản.
- Lập và nộp các loại thuế/báo cáo quản trị theo quy định.
- Làm việc với Cơ quan Thuế: Giải trình và cung cấp hồ sơ khi được yêu cầu.
- Các công việc khác được BGĐ yêu cầu khi phát sinh.
