1. Vai trò tổng quan: Phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế (đã thuê ngoài) nhưng nắm vai trò kiểm soát cuối cùng. Đảm bảo mọi số liệu, chứng từ và quy trình tài chính đều chuẩn chỉnh, an toàn và tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
2. Quản trị Chi phí & Thuế (Trọng tâm):
- Trực tiếp rà soát và kiểm tra tính hợp lý - hợp lệ của các hồ sơ chi phí đầu vào (Giá vốn, Vận chuyển, Quảng cáo Facebook/TikTok/Sàn...).
- Xử lý và lưu trữ chứng từ khoa học để chứng minh và bảo vệ các khoản chi phí khi quyết toán hoặc thanh tra.
- Giám sát đơn vị dịch vụ kế toán thực hiện các báo cáo thuế/BHXH; phát hiện sai sót và yêu cầu điều chỉnh kịp thời.
3. Quản lý Tài chính Nội bộ:
- Phối hợp đối soát kỹ doanh thu từ các sàn TMĐT (Shopee, TikTok, Lazada...): Kiểm soát tiền về, phí sàn, phí vận chuyển, đơn hoàn.
- Hạch toán và nhập liệu toàn bộ thu - chi, nhập - xuất thực tế vào phần mềm kế toán (Misa/Excel) để trích xuất báo cáo quản trị.
- Định kỳ kiểm tra file sao lưu dữ liệu thuế từ bên Dịch vụ, đảm bảo khớp với chứng từ gốc.
4. Kiểm soát Hàng hóa & Báo cáo:
- Quản lý số liệu kho: Phối hợp với thủ kho để đảm bảo tồn kho trên phần mềm khớp với thực tế. Tổ chức kiểm kê định kỳ.
- Lập Báo cáo kết quả kinh doanh (P&L) thực tế hàng tháng.
- Thực hiện bảng lương, thưởng và theo dõi tăng/giảm BHXH.
