1. Tuyển dụng (Recruitment & Onboarding)
● Phối hợp triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ gửi thư mời nhận việc.
● Tổ chức và theo dõi chương trình hội nhập cho nhân sự mới, đảm bảo đầy đủ hồ sơ, tài liệu và trải nghiệm onboarding hiệu quả.
● Quản lý, cập nhật dữ liệu ứng viên và theo dõi tiến độ tuyển dụng theo từng vị trí.
2. Hành chính – Nhân sự (HR Administration)
● Quản lý và hỗ trợ chỉnh sửa các hợp đồng cung cấp dịch vụ theo hợp đồng khung và các phát sinh khác theo chỉ đạo.
● Soạn thảo, điều chỉnh hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định nhân sự (tiếp nhận, điều chỉnh, gia hạn, chấm dứt...) theo mẫu có sẵn.
● Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, thử việc; phối hợp ký kết đúng hạn.
● Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, bảo mật và hỗ trợ cung cấp giấy tờ nhân sự khi cần.
3. C&B – Lương & Phúc lợi (Compensation & Benefits)
● Hỗ trợ chuẩn bị và thực hiện công tác tính lương hàng tháng, đảm bảo chính xác và đúng thời hạn.
● Thực hiện và theo dõi việc tham gia, báo tăng/giảm các chế độ bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Nhà nước.
● Hỗ trợ kê khai, quyết toán thuế TNCN và chuẩn bị các hồ sơ liên quan cho người lao động.
Phối hợp với bộ phận Kế toán/Tài chính trong việc đối soát dữ liệu, lập báo cáo và thanh toán lương hàng tháng.
4. Vận hành Nhân sự (HR Operations)
● Là đầu mối phối hợp với các phòng ban trong công tác onboarding và offboarding nhân sự.
● Theo dõi chấm công, nghỉ phép và cập nhật dữ liệu nhân sự định kỳ.
● Phụ trách tổ chức các hoạt động nội bộ: teambuilding, sinh nhật tháng, công tác và các chương trình gắn kết nhân viên.
● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
