- Chuẩn bị các chứng từ xuất nhập khẩu: Booking, B/L, Invoice, Packing List, C/O, Phytosanitary, Insurance...
- Chuẩn bị hồ sơ để khai báo hải quan.
- Làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, đại lý nước ngoài, khách hàng để xác nhận thông tin và xử lý các yêu cầu liên quan đến chứng từ.
- Theo dõi, cập nhật lịch trình hàng hóa, đảm bảo chứng từ phát hành đúng thời hạn.
- Phối hợp với bộ phận Sales/OPS để nắm thông tin lô hàng, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh về chứng từ.
- Lưu trữ hồ sơ, quản lý dữ liệu chứng từ theo quy định công ty.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
