Nhân Viên Hành Chính

1. Quản trị hành chính & vận hành văn phòng

• Quản lý thư từ, công văn, hồ sơ hành chính; lưu trữ đúng chuẩn, dễ tra cứu
• Phối hợp vận hành hệ thống điện – nước – PCCC – thiết bị văn phòng
• Theo dõi & điều phối các tổ dịch vụ: IT, vệ sinh, tài xế, in ấn, sửa chữa…
• Trình thanh toán chi phí hành chính, theo dõi công nợ nhà cung cấp

2. Mua sắm & quản lý tài sản, CCDC

• Theo dõi, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, CCDC… theo định mức
• Quản lý thiết bị (bàn ghế, máy tính…), bàn giao/thu hồi theo luồng nhân sự
• Kiểm kê định kỳ; đề xuất bảo trì, sửa chữa hoặc thanh lý nếu cần

3. Tham gia số hóa hành chính

• Hỗ trợ triển khai hệ thống hành chính điện tử (tool, quy trình, cấu trúc)
• Hướng dẫn các bộ phận sử dụng hệ thống; theo dõi tình trạng vận hành
• Chuyển đổi các quy trình hành chính từ giấy tờ sang nền tảng số

4. Lập ngân sách – theo dõi chi phí – báo cáo

• Lập ngân sách vận hành theo tháng/quý/năm cho các hạng mục được phân công
• Theo dõi chi phí thực tế; đề xuất tối ưu khi có chênh lệch
• Lập báo cáo hành chính định kỳ theo format và thời hạn của phòng

• Thu nhập: 12–16 triệu VNĐ/tháng (theo năng lực);
• Đào tạo: Được hướng dẫn quy trình, công cụ và kỹ năng mềm từ THRD; tham gia các khóa nội bộ và bên ngoài (kỹ năng chuyên môn, AI, kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý…).
• Phúc lợi đầy đủ: tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật khi ký HĐLĐ chính thức.
• Hỗ trợ khó khăn đột xuất: Cho nhân viên và gia đình khi gặp biến cố (tai nạn, thiên tai, bệnh hiểm nghèo…).
• Khám sức khỏe định kỳ: tại phòng khám uy tín.
• Công tác phí: Có chính sách phụ cấp rõ ràng khi đi công tác.
• Xe đưa đón: khi đi khảo sát, gặp khách hàng, đi công tác….
• Môi trường làm việc: Trẻ trung, chuyên nghiệp, đồng nghiệp hỗ trợ tận tình. Được khuyến khích các đề xuất cải tiến môi trường làm việc.
• Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ môi trường: do công ty cung cấp (cho người thân/đối tác).
• Ưu tiên nhân viên ứng tuyển các vị trí mới trong nội bộ: khi công ty mở rộng chi nhánh.

1. Học vấn – kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Kế toán – Tài chính, Truyền thông hoặc tương đương
• đã có từ 3 năm kinh nghiệm hành chính – văn phòng – dịch vụ nội bộ
• Có hiểu biết về quy trình mua sắm, quản lý tài sản, phối hợp nhà cung cấp

2. Kỹ năng & tư duy

• Kỹ năng tổ chức công việc khoa học, làm việc có checklist, bám tiến độ
• Kỹ năng xử lý sự cố hành chính, giao tiếp tinh tế, phối hợp tốt đa phòng ban
• Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Biết sử dụng Canva hoặc các công cụ thiết kế nhanh là một lợi thế
• Ưu tiên biết dùng các công cụ số hóa hành chính hoặc từng tham gia dự án số hóa

3. Tư duy & văn hóa phù hợp

• Tư duy dịch vụ nội bộ – hỗ trợ phòng ban chủ động, đúng hạn
• Làm việc trách nhiệm – bảo mật – đúng quy trình – đúng giới hạn thẩm quyền
• Chủ động cải tiến, tìm cách làm hiệu quả hơn mỗi ngày