Nhóm các công việc hằng ngày
- Kiểm tra – xử lý - tiếp nhận mail, công văn đến/đi hằng ngày và kịp thời chuyển cho bộ phận chuyên môn.
- Hỗ trợ theo dõi và gửi – nhận hồ sơ, tài liệu giữa các bộ phận.
- Quản lý mua và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, vật tư tiêu hao cho văn phòng và kho vận.
- Theo dõi chi phí điện – nước – điện thoại – vận hành văn phòng.
- Quản lý lịch vệ sinh văn phòng/kho và dịch vụ liên quan.
- Theo dõi phiếu xăng, chi phí gửi hàng và các khoản vận hành nội bộ.
- Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên đúng quy định.
Nhóm công việc định kỳ hằng tháng:
- Theo dõi và báo cáo chấm công, tăng ca, nghỉ phép hằng tháng. Phối hợp phòng ban lưu hồ sơ đào tạo, đánh giá quá trình thử việc / làm việc của nhân viên định kỳ hằng tháng;
- Quản lý và thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN.
- Theo dõi phúc lợi nội bộ: sinh nhật, hiếu hỷ, hỗ trợ nhân viên.
Nhóm công việc phát sinh theo sự kiện:
- Tổ chức sự kiện: sinh nhật công ty, lễ Tết, teambuilding, Year End Party. Đề xuất cải thiện môi trường làm việc và văn hóa công ty;
- Tuyển dụng nhân sự và thực hiện thủ tục onboarding cho nhân sự mới khi có yêu cầu từ ban giám đốc. Theo dõi biến động nhân sự: tăng/giảm, nghỉ việc, điều chuyển và soạn thảo và theo dõi Hợp đồng lao động, Phụ lục HĐLĐ. Thực hiện thủ tục nghỉ việc (offboarding), bàn giao, thanh lý HĐLĐ
- Đề xuất xây dựng và triển khai nội quy lao động & quy trình làm việc;
- Soạn thông báo hành chính về việc: bổ nhiệm, điều chuyển, kỷ luật,...
- Hỗ trợ giải quyết, tiếp nhận các vấn đề nội bộ;
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động & các quy định PL liên quan;
