- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý các văn bản, tài liệu của công ty.
- Soạn thảo, trình bày các văn bản, công văn, thông báo theo yêu cầu.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu làm việc của các phòng ban.
- Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email, thư từ, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
- Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Các hoạt động tập thể, du lịch, teambuilding của công ty.
- Các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến hành chính văn phòng.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực văn thư, hành chính.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo rõ ràng, mạch lạc.
- Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành cơ khí.