• Giám sát và trực tiếp điều hành: Xây dựng, điều phối và trực tiếp thực hiện quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành thông suốt và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
• Thực thi nghiệp vụ đơn hàng: Trực tiếp liên hệ nhà cung cấp, đàm phán và lập Hợp đồng/PO; rà soát kỹ lưỡng các chứng từ quan trọng như Order Confirmation, PI để phê duyệt giao dịch.
• Quản trị tài chính quốc tế: Trực tiếp thực hiện các lệnh thanh toán qua ngân hàng, quản lý hồ sơ Swift/MT103 và theo dõi sát sao công nợ nhà cung cấp để phối hợp dòng tiền cùng bộ phận Tài chính.
• Xử lý hàng mẫu & Phi mậu dịch: Trực tiếp kiểm soát chứng từ và làm việc với cơ quan Hải quan, đơn vị chuyển phát nhanh để đảm bảo thông quan nhanh chóng các lô hàng mẫu đặc thù.
• Quản lý vận chuyển & Rủi ro: Đánh giá, lựa chọn đơn vị vận chuyển dựa trên báo giá và dịch vụ; chủ động xử lý các sự cố phát sinh như chậm trễ giao hàng, sai sót chứng từ hoặc tranh chấp đối tác.
• Phát triển đội ngũ: Trực tiếp đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên sâu cho nhân viên; đánh giá hiệu suất và đề xuất cải tiến quy trình để tối ưu hóa thời gian và chi phí cho bộ phận.
