Trợ Lý Giám Đốc

1. Hỗ trợ công tác điều hành:
- Theo dõi, tổng hợp và nhắc việc các kế hoạch, tiến độ công việc của các phòng ban.
- Tham gia họp cùng Giám đốc, ghi nhận biên bản, tổng hợp nội dung, phân bổ đầu mối thực hiện.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp, chương trình làm việc của Giám đốc.
2. Quản lý lịch làm việc và kế hoạch của Giám đốc:
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, nhắc lịch các sự kiện quan trọng.
- Làm đầu mối liên hệ và điều phối với đối tác, khách hàng theo yêu cầu.
3. Quản lý điều hành các dự án do Giám đốc chỉ đạo triển khai:
- Tiếp nhận kế hoạch dự án từ Giám đốc, phân tích công việc và lập kế hoạch chi tiết triển khai.
- Điều phối các bộ phận liên quan, theo dõi tiến độ thực hiện từng giai đoạn của dự án.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ dự án định kỳ hàng tuần, hàng tháng gửi Giám đốc.
- Chủ động tham mưu, đề xuất giải pháp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.

4. Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác:
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn theo chỉ đạo.
- Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu từ Giám đốc.

- Lương hấp dẫn: 12.000.000đ - 20.000.000đ
- Được làm trong Công ty đào tạo đầu tư với kiến thức chuẩn CMT quốc tế, uy tín hàng đầu Việt Nam, được phát triển các kỹ năng, kiến thức về đầu tư chuyên nghiệp.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, tự chủ.
- Được tham gia các chuyến Du lịch/Team building do công ty tổ chức từ 1 đến 2 lần/năm.
- Được tham gia BHXH, BHYT đầy đủ sau khi hết thời gian thử việc và được hưởng các chế độ thưởng lễ, tết, phúc lợi đa dạng từ Công ty.

- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi từ 28-35
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính – Đầu tư, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Đã có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 7 năm, Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương.
- Có kỹ năng lên kế hoạch, đàm phán, linh hoạt
- Chủ động trong công việc, trí nhớ tốt, cẩn thận và tỉ mỉ, nhanh nhẹn, trung thực và bảo mật thông tin tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kỹ năng thiết kế trên các nền tảng Canva, Powerpoint, …
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực đào tạo, kinh doanh dịch vụ đầu tư, tài chính cá nhân.