Trưởng Nhóm Tuyển Dụng

1. Quản trị nhu cầu & kế hoạch tuyển dụng 2026

• Làm việc với các phòng ban để chốt nhu cầu tuyển dụng (số lượng, thời gian, tiêu chí, ngân sách).
• Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý: nguồn, kênh, lịch phỏng vấn, quy trình phản hồi.
• Chuẩn hóa Chân dung ứng viên cho từng vị trí (JD, must-have, tiêu chí loại, mức lương dự kiến).
• Phân rã mục tiêu theo nhóm vị trí và theo nhân sự phụ trách; theo dõi rủi ro thiếu nguồn và đề xuất phương án bù nguồn.

2. Làm việc với các phòng ban để chốt nhu cầu tuyển dụng (số lượng, thời gian, tiêu chí, ngân sách).

• Triển khai quy trình: nhận nhu cầu → sourcing → sàng lọc → phỏng vấn → offer → nhận việc.
• Điều phối lịch HM/ứng viên; kiểm soát SLA phản hồi ứng viên; kiểm soát chất lượng shortlist.
• Theo dõi các chỉ số: offer rate, time-to-hire, pass thử việc; tối ưu tỷ lệ chuyển đổi theo từng vòng.

3. Xây nguồn – EB/EVP – referral/buddy

• Tạo nguồn qua kênh đầu ngành: hội thảo, khóa học, trường ĐH, cộng đồng.
• Truyền thông chính sách giới thiệu nội bộ + buddy theo kế hoạch.
• Xây thương hiệu tuyển dụng nghề kỹ sư: tuyến nội dung, social/chuyên trang, video/clip theo kế hoạch.
• Chuẩn hóa bộ nội dung tuyển dụng: template tin tuyển, JD, email, kịch bản sơ vấn, quy trình phản hồi ứng viên…

4. Chuẩn hóa công cụ tuyển & trải nghiệm ứng viên

• Áp dụng scorecard sàng lọc (văn hóa + chuyên môn) cho 100% vị trí tuyển thường xuyên.
• Thiết kế/gửi email nuôi dưỡng post-sàng lọc theo luồng.
• Chuẩn hóa template email, kịch bản sơ vấn, checklist hội đồng phỏng vấn.

5. Onboarding & kiểm soát chất lượng thử việc

• Xây dựng và áp dụng bộ cảnh báo 90 ngày (muộn/vắng, feedback) + check-in 30/60 ngày trên Base.
• Xây dựng & triển khai chính sách Buddy cho kỹ sư mới (ngân sách 500k) + hướng dẫn áp dụng.
• Tham gia xây dựng hệ thống phản ánh năng lực 360 và quy trình đánh giá trong 2 tháng thử việc.

6. Dự án hệ thống 2026 (chuẩn hóa – pháp lý – đãi ngộ – dữ liệu – số hóa)

• Xây khung năng lực cho 10 vị trí tuyển thường xuyên; rà soát/chỉnh sửa theo thị trường.
• Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng liên phòng ban; bộ văn bản pháp lý/quy trình liên quan; mapping lương thị trường.
• Tham gia xây dựng/cập nhật chính sách đãi ngộ thu hút/giữ chân (phần liên quan tuyển).
• Số hóa: cải tiến Base Hiring, tối ưu pipeline Kanban, chuẩn hóa form input.
• Thiết kế dashboard tuyển dụng realtime: thử nghiệm – đào tạo – đóng gói báo cáo.

7. Đào tạo HM & phát triển năng lực TA/HR

• Tổ chức khóa TA–EB–EVP cho đội HR (online + thực hành content + thảo luận).
• Tổ chức workshop đào tạo HM về kỹ năng đánh giá nhân sự (thuê coaching ngoài): lập kế hoạch Q3, triển khai Q4.

8. Báo cáo dữ liệu & tối ưu liên tục

• Báo cáo tuần/tháng: CV, phỏng vấn, offer, nhận việc, nguồn hiệu quả, điểm nghẽn.
• Nêu rõ nguyên nhân – dữ liệu – đề xuất hành động; theo dõi triển khai cải tiến.
• Cập nhật pipeline, talent pool trên Google Sheet / Base
• Theo dõi & tối ưu chi phí tuyển dụng
• Báo cáo định kỳ:
  • Số lượng ứng viên tiếp cận
  • Tỉ lệ phản hồi – phỏng vấn – nhận việc
  • Time-to-fill & chi phí/đầu người

• Thu nhập: 15-25M
• Kiến nghị cải tiến quy trình tuyển dụng.
• Quyền xử lý giấy tờ hành chính cơ bản liên quan vị trí.
• Đào tạo: Tham gia các khóa nội bộ và bên ngoài (kỹ năng chuyên môn, AI, kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý…).
• Phúc lợi đầy đủ: tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật khi ký HĐLĐ chính thức.
• Hỗ trợ khó khăn đột xuất: Cho nhân viên và gia đình khi gặp biến cố (tai nạn, thiên tai, bệnh hiểm nghèo…).
• Khám sức khỏe định kỳ: tại phòng khám uy tín.
• Công tác phí: Có chính sách phụ cấp rõ ràng khi đi công tác.
• Xe đưa đón: khi đi khảo sát, gặp khách hàng, đi công tác….
• Môi trường làm việc: Trẻ trung, chuyên nghiệp, đồng nghiệp hỗ trợ tận tình. Được khuyến khích các đề xuất cải tiến môi trường làm việc.
• Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ môi trường: do công ty cung cấp (cho người thân/đối tác).
• Ưu tiên nhân viên ứng tuyển các vị trí mới trong nội bộ: khi công ty mở rộng chi nhánh.

• Ưu tiên 25–35 tuổi; tư duy chủ động, kiên trì; phù hợp môi trường tuyển dụng ngành kỹ thuật – ngách – tuyển khó.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân lực
• Từ 5 năm kinh nghiệm tuyển dụng, ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng ngành xây dựng/môi trường: Tuyển kỹ sư / kỹ thuật / ngành ngách. Từ 1 năm kinh nghiệm quản lý team tuyển dụng.
• Headhunt chủ động, không phụ thuộc đăng tin.
• Có khả năng headhunt & tiếp cận ứng viên thụ động, tư vấn – thuyết phục chuyển việc; theo sát ứng viên đến khi onboard.
• Thành thạo sourcing đa kênh (LinkedIn, Facebook group chuyên ngành, referral); quản lý pipeline & talent pool bằng Google Sheet/Base.
• Tư duy kết quả – KPI – ngân sách; biết tối ưu chi phí tuyển dụng và time-to-fill.
• Tuyển dụng end-to-end; phỏng vấn hành vi; đánh giá năng lực & văn hóa.
• Hiểu EB, quản trị kênh tuyển; nắm cơ bản pháp luật liên quan tuyển dụng/thử việc/HĐLĐ.

Kỹ năng:

• Lập kế hoạch, quản trị chỉ tiêu & SLA phối hợp Hiring Manager.
• Sourcing đa kênh; screening & phỏng vấn; thương lượng offer.
• Quản trị dữ liệu tuyển dụng; số hóa/ trực quan hóa báo cáo tuần/tháng.
• Phân tích pipeline, chuyển đổi, time-to-hire; quản trị dự án (buddy/referral/90 ngày/360).

Thái độ/Phẩm chất:

• Chính trực, bảo mật; quyết đoán khi đánh giá văn hóa.
• Chủ động bám mục tiêu; giao tiếp rõ ràng, tôn trọng; chịu áp lực deadline; làm việc có hệ thống.