1. Kế toán & Thuế Hộ Kinh Doanh
- Sổ sách & Thuế: Lập, kiểm tra sổ kế toán (TT 152/2025/TT-BTC) và kê khai thuế GTGT, TNCN, cho thuê tài sản định kỳ.
- Hóa đơn & Lưu trữ: Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn/chứng từ; cảnh báo sai lệch và lưu trữ hồ sơ phục vụ giải trình.
2. Kiểm soát Doanh thu, Dòng tiền & Công nợ
- Doanh thu & Tiền về: Đối soát doanh thu từ cửa hàng, livestream, sàn TMĐT (Shopee, TikTok) với tiền mặt, ngân hàng, COD và tiền rút từ sàn.
- Chi phí sàn & Đơn hàng: Kiểm tra phí sàn, phí vận chuyển, đơn hoàn/hủy, giảm giá và các khoản khấu trừ.
- Công nợ & Dòng tiền: Theo dõi công nợ (COD, sàn, NCC), kiểm soát dòng tiền vào/ra và cảnh báo rủi ro tồn đọng/thiếu hụt.
3. Kiểm soát Tồn kho & Chi phí vận hành
- Kho hàng: Quản lý Nhập - Xuất - Tồn; phối hợp kiểm kê, đối chiếu hàng lỗi/hoàn/chậm luân chuyển và làm rõ chênh lệch.
- Chi phí: Kiểm tra chứng từ chi phí vận hành (Ads, mặt bằng, bao bì, logistics); đối soát lương, hoa hồng và BHXH với HR.
4. Báo cáo Quản trị & Cảnh báo Rủi ro
- Báo cáo P&L: Lập báo cáo Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận hàng tháng theo từng HKD, kênh bán và toàn hệ thống.
- Phân tích & Cảnh báo: Phân tích biến động tài chính; cảnh báo rủi ro về đọng vốn kho, công nợ, vượt ngân sách và nghĩa vụ thuế.
5. Giải trình & Phối hợp vận hành
- Chuẩn bị hồ sơ giải trình với cơ quan thuế; phối hợp các phòng ban (Kho, Sale, HR...) xử lý chênh lệch số liệu và trình duyệt chi phí.